Publicatiedatum: 7 juni 2022
De Commissie KVC heeft als doel gehad om meer uniformiteit aan te brengen in het melden van incidenten. Door het gehele proces inzichtelijk te maken en standaard documenten aan te bieden, waarbij de te volgen stappen eenduidig zijn en rollen duidelijk zijn vastgelegd, verloopt de communicatie rondom incidentmeldingen soepel en weet ieder wat er van hem verwacht wordt.
Commissie KVC heeft hiertoe op 3 manieren het proces van het melden van incidenten uniform willen maken:
- Het Incidentenstroomschema is ontwikkeld. Hierin zijn de te ondernemen acties en de rollen van distributeur, fabrikant en inspectie overzichtelijk weergegeven.
- Een uitleg met voorbeelden voor distributeurs moet duidelijk maken wanneer incidenten wel of niet gemeld moeten worden aan de fabrikant.
- Het Meldingsformulier incidenten is ontwikkeld. Het formulier draagt bij de uniformiteit en compleetheid van de informatie die over het incident wordt vastgelegd en verstrekt.
Dit heeft geleid tot een pakket aan documenten dat beschikbaar wordt gesteld aan alle leden van Firevaned:

